Struktur für tausende Begegnungen

Bei der MEHR Konferenz 2026 übernahm Goødworks die Planung, Vorbereitung und Betreuung von 100 ehrenamtlichen Ordnern.

In enger Zusammenarbeit mit dem Event-Team des Gebetshaus Augsburg ging es darum, einen Ordnerbereich zu gestalten, der zuverlässig funktioniert – und gleichzeitig den Menschen im Blick behält, die ihn tragen.

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Unsere Aufgabe

Goødworks verantwortete die komplette Struktur des Ordnerdienstes: von der Einsatzplanung über die Einweisung bis zur laufenden Betreuung während der Konferenz.

Ein zentrales Element war die Entwicklung unterschiedlicher Schichtmodelle, um maximale Flexibilität zu ermöglichen und auf individuelle Bedürfnisse der Ehrenamtlichen eingehen zu können – sei es durch kürzere Einsätze, feste Zeitfenster oder bewusst eingeplante Pausen.

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Besonderes Projekt-Detail: Flexibilität als Führungsprinzip

Die MEHR Konferenz lebt von Dynamik: wechselnde Programmpunkte, große Besucherströme und unterschiedliche Anforderungen im Tagesverlauf.

Statt starrer Dienstpläne setzten wir auf anpassungsfähige Schichtmodelle und klare Kommunikationswege. So konnten Ordner kurzfristig umdisponiert, Belastungen ausgeglichen und Aufgaben sinnvoll verteilt werden.

Das Ergebnis: ein Ordnerbereich, der präsent, ansprechbar und belastbar war, ohne die Ehrenamtlichen zu überfordern.

Du planst eine Konferenz oder Großveranstaltung mit vielen Ehrenamtlichen? Wir unterstützen gerne bei Planung, Struktur und Leitung – im engen Zusammenspiel mit bestehenden Teams.