Ordnerkoordination

Beim Macher Festival der Real Life Guys – Verantwortung auf weitläufigem Gelände

Mitten im Hochsommer, auf einem der eindrucksvollsten Festivalgelände Deutschlands: Beim Macher Festival der Real Life Guys übernahm Goødworks die komplette Planung, Koordination und Leitung des Ordnerbereichs.

Auf dem weitläufigen Gelände von Ferropolis wurden rund 50 ehrenamtliche Mitarbeitende angeleitet – unter Bedingungen, die dauerhaft Flexibilität gefordert haben.

Unsere Aufgabe

Goødworks verantwortete die Strukturierung des Ordnerdienstes, die Einsatzplanung, die Einweisung der Ehrenamtlichen sowie die laufende Koordination während des Festivals. Der Ordnerbereich arbeitete dabei ergänzend zum professionellen Sicherheitsdienst und übernahm viele Aufgaben im direkten Kontakt mit Besuchenden: Orientierung, Präsenz, Ansprechbarkeit und Unterstützung in dynamischen Situationen.

Besonderes Projekt-Detail: Dauerhafte Anpassung statt starrem Ablauf

Was dieses Projekt besonders gemacht hat, war die ständige Veränderung der Anforderungen.

Hohe Temperaturen, große Distanzen auf dem Gelände und ein vielfältiges Festivalprogramm sorgten dafür, dass Abläufe immer wieder neu gedacht werden mussten. Einsatzorte wurden angepasst, Schwerpunkte verlagert, Pausen neu organisiert.

Entscheidend war dabei eine klare Kommunikation und eine Leitung, die schnell reagieren konnte – ohne die Ehrenamtlichen zu überfordern. Genau hier lag der Fokus unserer Arbeit: Struktur geben und gleichzeitig beweglich bleiben.

Du planst ein Festival, Camp oder Großevent mit vielen Ehrenamtlichen? Gerne unterstützen wir bei Planung, Leitung und Koordination – auch unter herausfordernden Bedingungen.